c’est avec plaisir que vous êtes convié à l’assemblée générale de l’association A.B.A. – Ille-et-Vilaine, le 22 avril à 17h30, dans les locaux de la Ligue de l’Enseignement (situés 45 rue du Capitaine Maignan – Rennes). Vous trouverez la localisation en utilisant ce lien : https://www.google.fr/maps/place/48%C2%B006’15.2%22N+1%C2%B040’55.3%22W/@48.10423,-1.6825805,188m/data=!3m2!1e3!4b1!4m2!3m1!1s0x0:0x0. Cela nous permettra ainsi de faire le bilan de l’année 2015 et de présenter les perspectives pour 2016.
De plus, il est aussi venu le temps de renouveler les différents conseils de l’association, ainsi que le bureau. Les seules personnes autorisées à voter seront celles qui sont à jour de leur cotisation 2016. Je vous rappelle que les cotisations sont par année civile.Les élections se feront à bulletins secrets et au scrutin majoritaire plurinominal à deux tours. Pour rappel, voici les descriptions des différents conseils, extraites des statuts de l’association :
- Conseil d’Administration : Le conseil d’Administration est composé de 5 membres. Le conseil d’Administration a pour fonction de désigner les membres du bureau. Il a pour attribution d’aider à la mise en œuvre des décisions prises par le bureau du conseil d’administration. Il a également un rôle de proposition. Le Conseil d’Administration délibère dans le respect des orientations du comité stratégique qui sont portées à sa connaissance.
- Bureau du conseil : Le bureau du conseil est composé au maximum de 3 membres élus au sein du Conseil d’Administration : un président, un secrétaire et un trésorier. La fonction de président ainsi que la fonction de trésorier est incompatible avec le recours à une prise en charge comportementale pour un membre de sa famille, famille au sens large du terme. Les membres du bureau prennent en charge les fonctions opérationnelles, financières et administratives de l’association. Leur contribution ne donne lieu à aucune contrepartie financière. Toutes les propositions faites par le bureau devront être validées par le conseil d’administration. Les membres du bureau veillent au bien-être des bénévoles, à la satisfaction des usagers, au respect des grands équilibres financiers, à la sécurité de toutes les parties prenantes et à l’équité des prises en charge.
- Comité Stratégique : Il est constitué un Comité Stratégique dont l’objet est de définir les projets de l’association et d’être le garant de leur respect. Il est exclusivement constitué de 4 parents, élus par l’assemblée générale. Le Président de ce comité est élu au sein du comité stratégique. Il ne peut pas faire partie du Conseil d’Administration.
Vos candidatures devront impérativement parvenir au plus tard 7 jours avant ladite assemblée par mél à : ABA.illeetvilaine.ca@gmail.com
L’ordre du jour est le suivant :
- Rapport moral et d’activités 2015,
- Rapport et bilan financiers 2015,
- Renouvellement des conseils et du bureau,
- Montant cotisations 2016/2017,
- Perspectives activités 2016,
- Points divers énoncés en début de séance.
Compte tenu de l’importance particulière des questions traitées, il est souhaitable que vous soyez présents. Toutefois, en cas d’impossibilité, je vous rappelle que le vote par procuration est autorisé. Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’assemblée générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Le vote par correspondance n’est en revanche pas possible.
Merci de me confirmer votre présence.
Amicalement,
Christian
Président A.B.A. – Ille-et-Vilaine
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